How to Position Your TV in a New Conference Room

Cómo colocar su televisor en una nueva sala de conferencias

Ningún negocio está completo sin una sala de conferencias o dos. Desde operaciones de pequeñas empresas hasta conglomerados multinacionales gigantes, todas las empresas se benefician de tener un área tranquila para reunirse con clientes o discutir estrategias lejos del bullicio de las funciones cotidianas. Las salas de conferencias a menudo son componentes subestimados y mal utilizados de las empresas modernas, con muebles esparcidos al azar y equipos audiovisuales obsoletos, improvisados al azar para la llamada de conferencia ocasional.

Pero las salas de reuniones no tienen por qué ser así. Con un poco de planificación y una pequeña inversión de capital, las salas de conferencias pueden agregar una utilidad y sofisticación incomparables a cualquier entorno de trabajo.

Elegir el tamaño de pantalla correcto

Lo primero que debe tener en cuenta al seleccionar un nuevo monitor o pizarra electrónica para su sala de conferencias es el tamaño de la sala en sí. La regla general que se debe recordar al seleccionar un monitor es la regla de los tres, que establece que el asiento más alejado del monitor no debe tener más de tres veces la medida diagonal de ese monitor. Por ejemplo, el nuevo Surface Hub de Microsoft, una herramienta avanzada de presentación y telecomunicaciones, viene en dos tamaños: 55 pulgadas y 80 pulgadas (medidas diagonales de pantalla respectivas). Usando la regla de los tres, en una sala de conferencias con el Surface Hub de 55 pulgadas, no querrá que ningún asiento esté a más de 165 pulgadas (3 x 55, o aproximadamente 14 pies) de distancia de la pantalla. Una sala de conferencias con la versión de 80 pulgadas no debe tener asientos a más de 20 pies de la pantalla (240 pulgadas).

¿Cuál es la altura correcta para montar el televisor?

Una vez que se haya decidido por el tamaño correcto para el televisor de su sala de conferencias, debe elegir la altura óptima para montarlo. Una forma de determinar la mejor altura es montar el televisor aproximadamente a un tercio de la distancia desde la pantalla hasta el asiento más alejado de la habitación. Entonces, si el asiento más alejado estuviera a 12 pies de la pantalla, la altura óptima sería de aproximadamente 4 pies. Por supuesto, incluso los mejores soportes de pared para TV ofrecen una utilidad limitada en esta situación. Una vez que el televisor está montado, es más o menos estacionario.

Una forma de aumentar la funcionalidad de su monitor y mejorar la utilidad general de la sala de conferencias es seleccionar un soporte que ofrezca movilidad vertical. Los elevadores de TV como el soporte de pared vertical motorizado de Auton, por ejemplo, brindan hasta 26 pulgadas de movimiento vertical, lo que le permite colocar el monitor de su sala de conferencias en la posición ideal para videoconferencias, presentaciones o videos de capacitación. En términos generales, cuanto más alta es la pantalla, mejor puede ser vista por más personas. Al combinar herramientas de presentación colaborativas con tecnología de montaje de última generación, puede asegurarse de que las salas de reuniones de su empresa sean efectivas y productivas en los años venideros.